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企业纸质文件销毁的三张方式对比分析

2022-01-10 17:06:25

随着科技的发展,纸质文件的生命期已经不再是一成不变。如今,除了传统纸质文件销毁方式,新的高新技术销毁方式也应时而生。



1:传统方法销毁纸质文件 1.手工撕碎:将文件整整齐齐的摞成一堆,然后剪刀剪成小片。此方法非常简单,也是最常见的。但需要很长的时间,正常情况下,只有在应对不了的情形下,才会使用此方法。但是此方法主要有两种弊端,一种是可以用自然还原,另一类是还原自然。



2.用粉碎机粉碎:把文件放进粉碎机,粉碎成纸屑。粉碎机价格较贵,一般是大型企业才会购买。一台性价比高的双级破碎机,除了质量之外,还有好的服务,毕竟对于消费者来说,购买一台设备并不是什么简单的事,而是一件重要的事。但有部分中小型企业可能不愿意去资金预算购买不太常用的销毁设备。



3.燃烧毁灭:将文件放入易燃化的容器里,然后点燃毁灭。此方法是最彻底地,但是对周围环境不太友好,并且也需要一些特殊设备。所以许多公司采用的办法是对过期文件进行彻底地销毁,大量文件必须由更专业的文件销毁公司来处理。 在纸质文件销毁过程中,如果可以选择适合自己的销毁方式,不但可以省时省力和成本,还能够保证文件安全销毁。所以,在选择纸质文件销毁方式时,要根据文件的内容、用途和销毁地点等多种因素来决定。



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