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档案销毁

2024-09-14 11:55:59
档案销毁
详细介绍:

档案销毁是档案管理中的重要环节。档案在一定时期内承载着重要的历史信息和价值,但当档案超过保管期限或失去保存价值时,就需要进行销毁处理。 档案销毁需严格遵循特定程序。首先,档案管理人员对需要销毁的档案进行全面清查和鉴定,确保其确实无继续保存的必要。接着,提出档案销毁申请,经相关领导审批同意后,选择合适的销毁方式,如粉碎、化浆等。在销毁过程中,必须有专人监督,确保档案被彻底销毁,不留下任何可恢复的痕迹。 档案销毁后,要做好记录,包括销毁档案的名称、数量、销毁时间和方式等。这既是对档案管理工作的负责,也是为了保证档案管理的规范性和信息安全。
一:广州天仁档案物品销毁保密销毁流程
第一步:致电档案物品销毁公司:137-1111-5910
第二步:告知需要销毁档案物品的类型和重量。
第三步:根据客户要求,记录销毁物品类型及数量,制定具有针对性的销毁处理方案。
第四步:根据双方商谈约定时间,签订销毁合同,确定销毁时间。
第五步:安排工作人员上门打包、编序、贴封条、拍照、搬运服务。
第六步:客户跟随运输车辆一同前往我公司销毁场所,进行销毁处理,运送全程视频录像记录。
第七步:客户检查运送物品、车辆是否异常。
第八步:专业销毁人员进行物品资料销毁处理,整个销毁过程360度视频监控拍摄。
第九步:销毁工作完成后,我公司提供销毁报告及销毁过程视频光盘,开具相关费用发票。
第十步:客户确认销毁工作完成并签定档案物品销毁证明。

档案销毁公司帮忙协助销毁。

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